AUDITORÍA DEL ACTIVO INMOVILIZADO
A pesar de su valor económico, desde el punto de vista de la auditoría el
activo inmovilizado es de fácil comprobación, ya que se trata de importes
substanciales y adecuadamente controlados. El activo inmovilizado comprende
los costes aplicables a los elementos del activo tangible cuyo uso normal es
la producción de bienes o servicios, elementos que han sido adquiridos con
la intención de venderlos.
Objetivos de la auditoría
Los objetivos de la auditoría del activo inmovilizado y de los
correspondientes fondos de amortización consisten en comprobar:
a) Si las bases de presentación y clasificación de las cuentas de
activo
inmovilizado son razonables.
b) Si los aumentos registrados durante el período objeto de auditoría
constituyen cargos debidamente capitalizables y representan elementos
físicos
propiedad de la empresa .
c) Si los costes de los elementos de cierta cuantía que se han desechado,
enajenado o están fuera de servicio han sido debidamente eliminados, junto
con
las correspondientes amortizaciones de la contabilidad.
d) Si la dotación a la amortización del ejercicio es adecuada pero no
excesiva y ha sido calculada con un método razonable que guarda
uniformidad con
el utilizado en periodos anteriores.
e) Si los saldos de las cuentas de amortización son razonables teniendo en
cuenta la vida útil de los elementos de l inmovilizado y su posible valor
residual.
f) Si todos los gravámenes de importancia que tengan las propiedades de la
empresa están debidamente reflejados o señalados en los estados
financieros y
si se ha comprobado este punto con el registro de la propiedad.
g) Si el proceso establecido para la adquisición, mejora y retiro de los
elementos del activo fijo está funcionando efectivamente y si tal proceso
es
adecuado para asegurar un buen control en este campo.
h) Si la política de seguros, que se viene siguiendo, cubre adecuadamente
los riesgos potenciales a que estos bienes están sujetos.
i) Si se están observando todas las normas establecidas por la legislación
en vigor en cuanto hace referencia al inmovilizado, fondo de previsión
para
inversiones, planes de amortización acelerada.
j) Si la empresa tiene por norma realizar periódicamente recuentos físicos
de los bienes inmovilizados.
k) Si es correcto el tratamiento contable dado al activo inmovilizado
inmaterial.
PROGRAMA DE TRABAJO DE LA AUDITORÍA
Como ya se ha dicho una preparación adecuada del trabajo es tan importante
como su ejecución. Para ello nos vemos obligados un programa especial para
cada auditoria, por lo tanto es muy difícil hablar de unos papeles estándar
de auditoria, por que aunque, el estado te da un modelo este no se puede
seguir en todos los casos, ya que no existen dos auditorias iguales y por lo
tanto no puede haber dos papeles de trabajo iguales. Ahora pues se expone un
programa especifico que se puede aumentar o disminuir según las necesidades
de cada uno:
Parte general
- Comprobar si los totales de las fichas auxiliares están de acuerdo con
las cuentas de control.
- Comprobar el pase de los asientos del diario al libro mayor.
- Comprobar sumas cruzadas en los libros mayos y auxiliares.
- Hacer un muestreo de asientos del libro diario y verificarlos con sus
comprobantes.
- Comprobar la fuente de obtención del balance de comprobación y del de
situación.
- Comentar el resultado y el desarrollo del negocio con el director
general o gerente sobre la base de estados financieros presentados por la
empresa.
- Revisar la solución de los problemas que se hayan presentado al cierre
del ejercicio.
- Revisar los estado financieros:
• Comprobarlos con los libros contables.
• Compararlos con los de años anteriores, investigar los cambios
importantes y analizar en detalle las cuentas de perdidas y ganancias
tales
como : Personal, publicidad, viajes, intereses.
• Compararlos con el presupuesto, explicando las desviaciones
importantes.
• Compararlos con el análisis del departamento de costes revisando los
margenes individuales de los productos.
- Revisar y explicar los principales ratios.
Conclusión del trabajo
El auditor, después de realizar su trabajo de investigación tiene que
realizar un trabajo en detalle que comente los siguientes aspectos.
a) Resumir las deficiencias encontradas y comentarlas con el
responsable del departamento, anotando los comentarios de este.
b) Se debe de escribir un informe del trabajo realizado y se debe de
comentar con las personas afectadas.
c) Después de un tiempo racional desde la emisión del informe, se tiene
que comentar con los respectivos responsables de los departamentos las
medidas adoptadas para eliminar las deficiencias encontradas.
d) Asimismo se verificará la implantación de los nuevos procedimientos o
medidas de control interno. Esta verificación se hará en la siguiente
auditoria
anual, ya que se puede considerar que un año es el tiempo mínimo para
verificar la implantación de una recomendación importante.
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