AUDITORÍA DEL ACTIVO INMOVILIZADO A pesar de su valor económico, desde el punto de vista de la auditoría el activo inmovilizado es de fácil comprobación, ya que se trata de importes substanciales y adecuadamente controlados El activo inmovilizado comprende los costes aplicables a los elementos del activo tangible cuyo uso normal es la producción de bienes o servicios, elementos que han sido adquiridos con la intención de venderlos Objetivos de la auditoría Los objetivos de la auditoría del activo inmovilizado y de los correspondientes fondos de amortización consisten en comprobar: a) Si las bases de presentación y clasificación de las cuentas de activo inmovilizado son razonables.
b) Si los aumentos registrados durante el período objeto de auditoría constituyen cargos debidamente capitalizables y representan elementos físicos propiedad de la empresa c) Si los costes de los elementos de cierta cuantía que se han desechado, enajenado o están fuera de servicio han sido debidamente eliminados, junto con las correspondientes amortizaciones de la contabilidad d) Si la dotación a la amortización del ejercicio es adecuada pero no excesiva y ha sido calculada con un método razonable que guarda uniformidad con el utilizado en periodos anteriores.
e) Si los saldos de las cuentas de amortización son razonables teniendo en cuenta la vida útil de los elementos de l inmovilizado y su posible valor residual f) Si todos los gravámenes de importancia que tengan las propiedades de la empresa están debidamente reflejados o señalados en los estados financieros y si se ha comprobado este punto con el registro de la propiedad g) Si el proceso establecido para la adquisición, mejora y retiro de los elementos del activo fijo está funcionando efectivamente y si tal proceso es adecuado para asegurar un buen control en este campo.
h) Si la política de seguros, que se viene siguiendo, cubre adecuadamente los riesgos potenciales a que estos bienes están sujetos i) Si se están observando todas las normas establecidas por la legislación en vigor en cuanto hace referencia al inmovilizado, fondo de previsión para inversiones, planes de amortización acelerada j) Si la empresa tiene por norma realizar periódicamente recuentos físicos de los bienes inmovilizados.
k) Si es correcto el tratamiento contable dado al activo inmovilizado inmaterial PROGRAMA DE TRABAJO DE LA AUDITORÍA Como ya se ha dicho una preparación adecuada del trabajo es tan importante como su ejecución Para ello nos vemos obligados un programa especial para cada auditoria, por lo tanto es muy difícil hablar de unos papeles estándar de auditoria, por que aunque, el estado te da un modelo este no se puede seguir en todos los casos, ya que no existen dos auditorias iguales y por lo tanto no puede haber dos papeles de trabajo iguales.
Ahora pues se expone un programa especifico que se puede aumentar o disminuir según las necesidades de cada uno: Parte general Comprobar si los totales de las fichas auxiliares están de acuerdo con las cuentas de control Comprobar el pase de los asientos del diario al libro mayor Comprobar sumas cruzadas en los libros mayos y auxiliares.
Hacer un muestreo de asientos del libro diario y verificarlos con sus comprobantes Comprobar la fuente de obtención del balance de comprobación y del de situación Comentar el resultado y el desarrollo del negocio con el director general o gerente sobre la base de estados financieros presentados por la empresa.
Revisar la solución de los problemas que se hayan presentado al cierre del ejercicio Revisar los estado financieros: • Comprobarlos con los libros contables • Compararlos con los de años anteriores, investigar los cambios importantes y analizar en detalle las cuentas de perdidas y ganancias tales como : Personal, publicidad, viajes, intereses.
• Compararlos con el presupuesto, explicando las desviaciones importantes • Compararlos con el análisis del departamento de costes revisando los margenes individuales de los productos Revisar y explicar los principales ratios.
Conclusión del trabajo El auditor, después de realizar su trabajo de investigación tiene que realizar un trabajo en detalle que comente los siguientes aspectos a) Resumir las deficiencias encontradas y comentarlas con el responsable del departamento, anotando los comentarios de este b) Se debe de escribir un informe del trabajo realizado y se debe de comentar con las personas afectadas.
c) Después de un tiempo racional desde la emisión del informe, se tiene que comentar con los respectivos responsables de los departamentos las medidas adoptadas para eliminar las deficiencias encontradas d) Asimismo se verificará la implantación de los nuevos procedimientos o medidas de control interno Esta verificación se hará en la siguiente auditoria anual, ya que se puede considerar que un año es el tiempo mínimo para verificar la implantación de una recomendación importante.
Articulo enviado por: Juan E Nolasco, Guatemala.