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AUDITORÍA DE CUENTAS A COBRAR
Objetivos de la auditoría
Sus objetivos consisten en verificar:
- Si los saldos que aparecen en estas cuentas representan realmente
deudas de terceros para con la empresa.
- Si estos saldos están libres de cargas o gravámenes, ostentando la
empresa la plena titularidad de los mismos.
- Si se refleja su valor estimado de recuperación.
- Si las cuentas a cobrar aparecen debidamente descritas y clasificadas
en los estados financieros.
- Si en estas transacciones se están observando todos los requisitos
legales y fiscales establecidos por las normas en vigor y si las medidas
de control interno y los procedimientos administrativos establecidos por
la empresa están funcionando eficazmente y son los mas adecuados.
Análisis de la antigüedad de los saldos
Antes de comenzar el análisis de la antigüedad de los saldos de los clientes
hay que examinar siguientes los puntos:
- LA RAZONABILIDAD GLOBAL DEL SALDO. Si la cifra global de los
saldos pendientes de cobro es superior a las ventas en el plazo de
facturación, es señal inequívoca de que hay un retraso global en los
cobros.
- ANÁLISIS DE LA RELACIÓN DE SALDOS DE CLIENTES. Es conveniente
revisar la relación de clientes por si en dicha relación aparece algún
cliente públicamente reconocido como de dudoso cobro. También es
importante realizar un análisis comparativo de la relación de clientes de
este año con la del pasado, para ver si hay algún cliente que se repite en
ambas relaciones con el mismo saldo.
ANÁLISIS DE LOS SALDOS MAS REPRESENTATIVOS. Lo mas normal es
seleccionar a partir de las fichas individuales los 10 ó 12 saldos mas
representativos y analizar si tales saldos son corrientes y sin problemas
de cobro.
ÍNDICE DE DEVUELTOS E IMPAGADOS SOBRE VENTAS. Este índice será
normalmente un indicador de la medida en que son problemáticos los saldos
pendientes de cobro.
REVISIÓN DE LAS FICHAS INDIVIDUALES DE LOS CLIENTES. Como prueba de
auditoría, resulta de interés revisar todas las fichas de clientes
controlando el último movimiento. Si existe algún cliente con saldo, cuyo
último movimiento sea antiguo, es señal inequívoca de que hay problemas de
cobro.
Confirmación directa de las cuentas a cobrar
La confirmación de las cuentas a cobrar requiere la comunicación directa con
los deudores, ya sea durante el periodo al que se refiere la auditoría o con
posteridad al mismo.
FORMAS DE CONFIRMACIÓN
Existen dos formas tradicionales de confirmación:
• La forma positiva: Se pide al deudor que responda si está o no de
acuerdo con la información dada.
• La forma negativa : se pide al deudor que responda solamente si esta en
desacuerdo con la información dada.
La forma mas utilizada generalmente es la forma positiva y su practica
supone:
a) La recepción de una respuesta del deudor, lo cual constituye prueba de
la deuda.
b) El empleo de otros procedimientos para obtener pruebas de la validez y
exactitud de las cuentas significativas cuyos titulares no han respondido.
La utilización de esta forma es preferible cuando los saldos de las cuentas
individuales son relativamente grandes o cuando hay razones para creer que
pueden existir numerosas cuentas en discusión o con inexactitudes o
irregularidades. La forma negativa es mas útil especialmente cuando el
control interno ejercido sobre las cuentas a cobrar puede considerarse
aceptable, cuando existen muchos saldos pequeños y cuando el auditor tiene
motivos para pensar que las personas que reciben las peticiones de
confirmación no les prestaran la debida atención.
PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos de confirmación pueden tener por
objeto directamente los saldos o bien partidas individuales incluidas en
dichos saldos. Este último
procedimiento puede ser especialmente útil cuando la naturaleza de las
cuentas o registros de deudores no permite la confirmación apropiada de los
saldos.
AUDITORÍA DE LAS EXISTENCIAS. Desde el punto de vista de la auditoría,
la cifra de almacén es la partida mas importante del balance en las empresas
industriales:
a) Por su volumen económico.
b) Por su repercusión en la cuenta de resultados.
c) Por su repercusión financiera. |
Articulo enviado por: Juan E. Nolasco, Guatemala
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