AUDITORÍA DE CUENTAS A COBRAR Objetivos de la auditoría Sus objetivos consisten en verificar: Si los saldos que aparecen en estas cuentas representan realmente deudas de terceros para con la empresa Si estos saldos están libres de cargas o gravámenes, ostentando la empresa la plena titularidad de los mismos Si se refleja su valor estimado de recuperación.
Si las cuentas a cobrar aparecen debidamente descritas y clasificadas en los estados financieros Si en estas transacciones se están observando todos los requisitos legales y fiscales establecidos por las normas en vigor y si las medidas de control interno y los procedimientos administrativos establecidos por la empresa están funcionando eficazmente y son los mas adecuados Análisis de la antigüedad de los saldos Antes de comenzar el análisis de la antigüedad de los saldos de los clientes hay que examinar siguientes los puntos: LA RAZONABILIDAD GLOBAL DEL SALDO.
Si la cifra global de los saldos pendientes de cobro es superior a las ventas en el plazo de facturación, es señal inequívoca de que hay un retraso global en los cobros ANÁLISIS DE LA RELACIÓN DE SALDOS DE CLIENTES Es conveniente revisar la relación de clientes por si en dicha relación aparece algún cliente públicamente reconocido como de dudoso cobro.
También es importante realizar un análisis comparativo de la relación de clientes de este año con la del pasado, para ver si hay algún cliente que se repite en ambas relaciones con el mismo saldo ANÁLISIS DE LOS SALDOS MAS REPRESENTATIVOS Lo mas normal es seleccionar a partir de las fichas individuales los 10 ó 12 saldos mas representativos y analizar si tales saldos son corrientes y sin problemas de cobro.
ÍNDICE DE DEVUELTOS E IMPAGADOS SOBRE VENTAS Este índice será normalmente un indicador de la medida en que son problemáticos los saldos pendientes de cobro REVISIÓN DE LAS FICHAS INDIVIDUALES DE LOS CLIENTES.
Como prueba de auditoría, resulta de interés revisar todas las fichas de clientes controlando el último movimiento Si existe algún cliente con saldo, cuyo último movimiento sea antiguo, es señal inequívoca de que hay problemas de cobro Confirmación directa de las cuentas a cobrar La confirmación de las cuentas a cobrar requiere la comunicación directa con los deudores, ya sea durante el periodo al que se refiere la auditoría o con posteridad al mismo.
FORMAS DE CONFIRMACIÓN Existen dos formas tradicionales de confirmación: • La forma positiva: Se pide al deudor que responda si está o no de acuerdo con la información dada • La forma negativa : se pide al deudor que responda solamente si esta en desacuerdo con la información dada La forma mas utilizada generalmente es la forma positiva y su practica supone: a) La recepción de una respuesta del deudor, lo cual constituye prueba de la deuda.
b) El empleo de otros procedimientos para obtener pruebas de la validez y exactitud de las cuentas significativas cuyos titulares no han respondido La utilización de esta forma es preferible cuando los saldos de las cuentas individuales son relativamente grandes o cuando hay razones para creer que pueden existir numerosas cuentas en discusión o con inexactitudes o irregularidades La forma negativa es mas útil especialmente cuando el control interno ejercido sobre las cuentas a cobrar puede considerarse aceptable, cuando existen muchos saldos pequeños y cuando el auditor tiene motivos para pensar que las personas que reciben las peticiones de confirmación no les prestaran la debida atención.
PROCEDIMIENTOS Los procedimientos de confirmación pueden tener por objeto directamente los saldos o bien partidas individuales incluidas en dichos saldos Este último procedimiento puede ser especialmente útil cuando la naturaleza de las cuentas o registros de deudores no permite la confirmación apropiada de los saldos.
AUDITORÍA DE LAS EXISTENCIAS Desde el punto de vista de la auditoría, la cifra de almacén es la partida mas importante del balance en las empresas industriales: a) Por su volumen económico b) Por su repercusión en la cuenta de resultados.
c) Por su repercusión financiera Articulo enviado por: Juan E Nolasco, Guatemala.