Objetivos de la auditoría Los objetivos de la auditoría en este terreno son los siguientes: a) Comprobar la exactitud y fiabilidad de las unidades físicas recogidas en el balance: • Recuento físico periódico • inventario permanente b) Comprobar la exactitud y fiabilidad de la valoración de las existencias y la uniformidad de dicha valoración.
• Materias primas y auxiliares • Productos en curso • productos acabados c) Verificar la obsolescencia de las existencias y la adecuación de la previsión al respecto.
d) Comprobar si la existencias son propiedad de la empresa y determinar : • Existencias de la empresa en poder de terceros • Existencias de terceros en poder de la empresa • existencias en tránsito.
e) Comprobar los cortes entre las distintas fases: • Entradas • Producción • Salidas.
f) Verificar si las medidas de control interno y los procedimientos administrativos funcionan correctamente g) Verificar si la cobertura de los seguros de las existencias es adecuada Control de las unidades físicas a) El recuento físico como norma de auditoría.
Cuando las unidades físicas se determinan por medio de un recuento físico realizado al cierre del ejercicio, es necesario que el auditor esté presente Así por medio de la observación y de pruebas y consultas apropiadas se satisfará de la eficacia de los métodos empleados en la realización del inventario, del grado de fiabilidad de las cantidades y del estado físico de las existencias Si la empresa lleva el sistema de inventario permanente y lo verifican periódicamente con recuentos físicos, los procedimientos de comprobación del auditor podrán llevarse a cabo durante el ejercicio o con posteridad al cierre del balance.
b) Como realiza la empresa el recuento físico La empresa debe emitir instrucciones acerca de la forma de realizar el recuento, para que los empleados que lo hagan conozcan bien los procedimientos y el objeto del mismo Se suelen tener en cuenta unas normas básicas para este recuento: Nombramiento de un empleado que dirija personalmente el recuento físico.
Debería de haber dos encargados de contar las existencias y uno de ellos debería ser ajeno al almacén Hay que usar fichas o listas numeradas correlativamente con anterioridad Los contadores deberán de firmar cada lista o ficha.
Se tiene que nombra a un equipo de control para revisar el recuento Las listas se darán directamente del empleado que hace el recuento al encargado del mismo Los auditores tiene que estar informados antes de que se haga el recuento.
Toda mercancía recibida o vendida durante el inventario debe consignarse c) Como realiza el auditor el recuento físico Trabajo previo al recuento: 1.
Obtener una relación de las distintas clases de mercaderías y el lugar donde se encuentran 2 Obtener una copia de las instrucciones emitidas por la empresa para llevar acabo el inventario.
3 Obtener una relación de los almacenes y de los almacenistas responsables Trabajo en la observación del recuento: 1.
En caso de presencia parcial, presenciar el comienzo y el final del recuento 2 Al comenzar el recuento, anotar: Observar el trabajo de los contadores, indicando si lo han realizado de forma eficiente.
Observar el trabajo realizado por los grupos de control y efectuar algunas comprobaciones para asegurarse de la fiabilidad del recuento inventarios rotativos: Inspeccionar los inventarios rotativos efectuados por la empresa durante el año Determinar la cobertura de los inventarios rotativos.
Ver la importancia de los errores y de las diferencias encontradas -53-Hacer algunas comprobaciones al momento actual.
Aspectos generales: Hay que inspeccionar los almacenes para determinar: La seguridad de los mismos – Almacenamiento ordenado y racional – Facilidad de recuento.
– Mercaderías de poco movimiento – Procedimientos de devoluciones – Control de calidad.
Articulo enviado por: Juan E Nolasco, Guatemala.