El papel de las finanzas en la economía
Tanto las finanzas como la economía, se encargan de analizar los
recursos de una empresa. La economía, analiza los recursos de una empresa y
las finanzas, analizan la
forma de obtener esos recursos. A continuación, se describe brevemente la
historia de las finanzas.
- En el año 1900 surgen las finanzas en una forma mas importante, porque
se analizan las leyes que se aplican a las finanzas.
- Las empresas sufren una escasez de recursos.
- 1920-1930 se origino la centralización de las finanzas, de ahí surgió
la expansión de las empresas.
- 1940-1950 comenzaron a surgir los presupuestos y los procedimientos de
control interno.
- 1950-1960 la inflación se convirtió en una parte integrante del
ambiente económico, porque la inflación aumento los precios.
Importancia del administrador financiero
El administrador es una persona muy importante para nuestra empresa, ya que
entre sus principales funciones se encuentran:
- Obtener los recursos
- Tener una escala de preferencia
- Ver si nuestros ingresos o los ingresos de la empresa, son suficientes
para poder satisfacer la necesidad.
- Si no tenemos los suficientes recursos económicos, el administrador
financiero analizara la situación para indicarnos cuanto pediremos
prestado.
- Comprar los satisfactores
- Obtener un lucro
- Evitar gastos innecesarios
- Canalizar y analizar las necesidades de una empresa
Además el administrador financiero, desempeña diferentes roles, a
continuación se muestran cuales son estos roles y las funciones que realiza
en cada uno de ellos:
1. Interpersonal. (representante, líder, enlace)
2. Informativo. (monitoreo, diseminador, portavoz)
3. Decisional. (empresario, manejador de problemas, asignador de
recursos, negociador)
Las finanzas en la organización comercial
Para comenzar a ver este tema, es necesario que conozcas las definiciones de
gerente, presupuesto y control, estos conceptos los utilizaras muy a menudo,
por consiguiente los debes de tener muy en mente.
- Gerentes.- Son las personas encargadas de elaborar presupuestos y
controles financieros, y esta considerada como la persona mas importantes
en la empresa. Debe ser responsable, ya que en sus manos se encuentra el
porvenir de una empresa.
- Presupuesto.- Es realizar una síntesis de las actividades que se
realizaran a futuro, normalmente esto se hace por medio de los estados pro
forma, que como su nombre lo indica son estados financieros, realizados a
futuro. En términos un poco mas simples, se les pudiera llamar como
predicciones que hace el gerente de la economía de la empresa, aunque no
es la manera correcta de llamarlo.
- Controles.- Transmiten información actual de la empresa, de sus
objetivos o de sus metas. Como su nombre lo indica, lleva el control de la
empresa, por medio de políticas que estas a su vez, si son seguidas al pie
de la letra, llevaran al logro de los objetivos y por consiguiente
alcanzar la meta fijada. En términos mas simples, es como si fuera la
constitución de la empresa.
La información enriquece el conocimiento y en el caso de las empresas,
esta reduce el grado de incertidumbre, es decir se puede llegar saber que es
lo que va a pasar con la empresa hasta cierto grado. La información se forma
con los datos de la empresa, los cuales se
convierten en información al procesarlos y darles una forma significativa.
- A continuación se nombran las principales características de la
información financiera:
a) Exactitud.- Es mostrar la información de manera clara, precisa y que
esta sea real, verdadera.
b) Oportunidad.- Debe de presentarse a tiempo.
c) Pertinencia.- Quiere decir que solo se debe de presentar información de
operaciones exclusivas de la empresa.
d) Integridad.- La información que se presente debe de estar completa y no
inconclusa o con datos dudosos.
e) Frecuencia.- Se deben realizar estados financieros con una periodicidad
fija.
f) Horizonte de tiempo.- Quiere decir que en los estados financieros se
deben de presentar hechos presentes, en los análisis hechos pasados y los
presupuestos los hechos a futuro.
g) Alcance.- Consiste en fijar una meta determinada y hacer todo lo
posible por lograr que esa meta sea realizada.
h) Origen.- Es de donde se obtiene la información.
i) Forma de presentación.- Es como su nombre lo indica, la forma en que se
deben de presentar los estados financieros, ya seas en forma de cuenta o
de
reporte, que analizaremos unos temas mas adelante.
Estructura organizacional
Las funciones financieras que mas interesan al administrador son :
a. Tesorero
b. Contralor
Ya que estas dos personas, son las que informan de la situación financiera
de la empresa al vicepresidente de finanzas o a los accionistas. a)
Tesorero.- Se encarga de la adquisición y custodia de los fondos. Las áreas
que tiene de responsabilidad a su cargo son:
1. El establecimiento y mantenimiento del catalogo de cuentas.
2. La preparación de reportes internos y externos.
3. La preparación del control presupuestal.
4. Mantener relaciones con los bancos comerciales.
5. Presentar informes sobre la posición diaria del efectivo en la empresa.
6. Formulación de los presupuestos de efectivo.
7. Administración del crédito, de los seguros y de los fondos de pensión.
b) Contralor.- Se encarga de elaborar los reportes en donde se registren las
operaciones diarias de la empresa y sus áreas de responsabilidad son:
1. Registra y prepara los informes financieros.
2. Prepara presupuestos y estados financieros.
3. Elabora nominas.
4. Calcula impuestos.
5. Elabora y autoriza auditorias internas.
Todas esta actividades que realizan, tanto el contralor como el tesorero,
dependen en mucha parte de la historia de la empresa y de sus
características. En ocasiones, las empresas llegan a contar con personas que
pueden realizar todas estas actividades, esta persona recibe el nombre de
Senior, los cuales debido a su gran preparación, puede desempeñar diferentes
roles en la empresa, como son el de contralor, tesorero, gerente, etc. Es
decir, logran administrar una empresa por si solos. |