EL ORGANIGRAMA
El organigrama es uno de los resultados finales de la organización, ya que
es la represetanción gráfica de cómo ha quedado organizada la empresa. El
organigrama es un conjunto de figuras geométricas (cuadrados, rectángulos,
círculos, etc.) que representan órganos y de líneas que, relacionándoas
entre sí, se utilizan para dar una idea gráfica de cómo está estructurada
(organizada) una organización. Un órgano es una persona o un conjunto de
personas que depende de un mismo jefe, con una función específica en la
empresa. Para interpretar un organigrama, hay que tener en cuenta los
siguientes puntos:
- Cada recuadro representa un órgano de la empresa.
- La información máxima dentro de cda rectángulo es:
- Cuál es su denominación jerárquica (dirección, división,
departamento).
- Qué función cumple en la organización (ventas, producción).
- Cuál es el nombre del responsable de ese órgano.
- Qué número de personas hay en dicho órgano.
El organigrama puede ser general, si refleja toda la estructura de la
empresa, o parcial, si sólo refleja una parte de ésta. El organigrama es de
gran utilidad en la empresa ya que:
- Nos da una visión instantánea y económica de cómo está estructurada la
empresa.
- Todos los órganos conocen a sus subordinados y a sus superiores, así
como la función que cada uno de ellos desempeña.
- Permite ver los fallos de la organización - dos órganos que realizan
las mismas funciones, órganos paralelos y sin funciones bien definidas.
OTROS TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Hay organigramas más completos. Uno de ellos es el orlograma. El orlograma
es un tipo de organigrama que ofrece la máxima información sobre una empresa
o parte de ella, de una forma reducida y normalizada. En poco espacio
podemos tener rápidamente una visión muy completa de la estructura de una
empresa.
- En las primeras líneas aparecen el nombre de la empresa o departamento
de que se trata, la fecha de elaboración del orlograma, el nombre de la
persona que lo elaboró y el nombre de la persona que lo aprobó.
- En la segunda línea tenemos el nombre de cada uno de los órganos y el
número que hay de ellos.
- En las líneas sucesivas, que indican niveles diferentes, y debajo del
órgano correspondiente, se coloca el nombre de las personas que están en
este órgano y se indica qué denominación tiene su cargo.
- Las últimas columnas se aprovechan para dar información sobre códigos
que reflejen el indicativo a que responden y las partidas contables a que
se han de imputar los costes que suponen estos niveles.
FUNCIONES DE LA EMPRESA
La primera función es la Técnica, porque la primera condición que se precisa
para crear una empresa es tener una Idea clara de aquello que se desa
producir y vender. Terminaremos con la función administrativa, resaltando de
ella la función directiva, por ser el director de la empresa el elemento más
importante de la misma. El director debe coordinar, impulsar y controlar
seis funciones fundamentales:
- Técnica.
- Financiera.
- Contable.
- Social.
- Comercial.
- Administrativa.
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