Nota de crédito
La nota de crédito se emplea –a la inversa de la nota de debito- para
documentar un crédito a favor de otra persona –por lo común un cliente-, por
roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precio, devoluciones o
descuentos especiales o por errores de factura en virtud de los cuales el
importe de esta es superior al que verdaderamente corresponde.
Requisitos o datos de la nota de crédito.
- Fecha.
- Nombre y domicilio de quien la emite.
- Nombre y domicilio de la persona para quien se extiende.
- Numero de la nota de crédito.
- Naturaleza del crédito e importe.
Modo de utilizar la nota de crédito.
Lo que para nosotros da lugar a una nota de crédito, para nuestros clientes
origina una nota de débito y por ello puede ocurrir que nos envíen un
documento de esta naturaleza, en caso de rebajas, devoluciones, roturas,
etc. Pero aunque se reciban estas notas de débito siempre conviene emitir de
modo sistemático las notas de crédito que correspondan a fin de documentar
ordenadamente estos créditos a favor de terceros, en particular si se tiene
presente que no todos nuestros deudores nos envían nota de debito. La nota
de crédito se extiende, por lo menos, en duplicado: el original se envía a
su beneficiario, quien con su contabilización registra la disminución de su
deuda o una partida a nuestro cargo. El duplicado queda en poder del
comerciante que la ha emitido, para la contabilización del crédito a favor
de su cliente.
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