Las cuentas por cobrar son, al igual que
cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que la
generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante.
Entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro se
encuentran:
- Clientes.
- Documentos por cobrar.
- Funcionarios y empleados.
- Deudores diversos.
Asimismo pueden existir algunas otras cuentas tales como ¨ Intereses por
cobrar ¨, ¨ Dividendos por cobrar ¨, ¨ Renta por cobrar ¨ y otros conceptos
más por cobrar.
Las cuentas por cobrar a clientes representan la suma de dinero que
corresponde a la venta de mercancías, o la prestación de servicios a crédito
a un cliente. La cuenta por cobrar llamada ¨ funcionarios y empleados ¨ son
partidas por cobrar originadas por préstamos a funcionarios de la compañía.
El interés acumulado sobre documentos por cobrar y los anticipos a empleados
se registran por separado como ¨ Intereses por cobrar ¨. De los varios tipos
de partidas por cobrar que existen, las dos más conocidas son los documentos
por cobrar y los clientes.
LA CUENTA DE CLIENTES Y SU INTERRELACIÓN CON EL CICLO DE VENTAS Y
COBROS.
En el capítulo anterior se vio parte del ciclo de operaciones de una
compañía. En este capítulo se analiza la importancia que tienen las ventas a
crédito en cualquier empresa, por que en la mayoría de las veces, si no se
da crédito disminuye en gran proporción el nivel de ventas, pero lo más
relevante de dar crédito consiste en administrar correctamente los cobros
para evitar quedarse sin efectivo disponible. El negocio adquiere una cuenta
por cobrar cuando vende a clientes mercancías o servicios, a crédito. El
término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar en una fecha
futura, con dinero, el importe que fue cargado por mercancías o servicios.
Por lo general, en los negocios esta promesa se expresa con el importe del
efectivo que se efectuará dentro de los próximos 30 días o más, según el
periodo el periodo de pago acordado. |
